Uma parte vital do funcionamento da sociedade na qual vivemos é a existência dos sites e do ambiente virtual em si, que servem não apenas para propagação de informações, mas também para captação de clientes e aumento das vendas de qualquer negócio, graças a tudo isso, houve a necessidade da criação de um CMS.
Já que, se não sabemos de algum tema específico, procuramos na internet ou em um conteúdo que, provavelmente, já foi upado online. Esse comportamento é válido tanto para as gerações atuais quanto para as anteriores.
Assim, são criadas muitas maneiras de gerenciar o conteúdo online que é de domínio individual (sites) ou mesmo em massa (grandes empresas).
Uma dessas formas é o CMS, ou Content Management System, que significa ter um sistema de gerenciamento de conteúdos.
Esse artigo vai explorar essa questão e responder algumas que você pode ter, tal como levantar algumas outras que possam ser pertinentes.
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O que é o CMS (Content Management System) ?
Como dissemos mais acima, CMS significa Sistema de Gestão de Conteúdos. A existência dele garante que a produção e gerenciamento do site sejam mais otimizados e não cause um trabalho desnecessário.
Obviamente, usá-lo com sabedoria não é tão simples e demanda alguns conhecimentos, mas todos exigidos para quem deseja manter o seu site no ar por bastante tempo e de forma dinâmica.
Geralmente, sites estáticos e temporários, ou que não tenham propósitos muito complexos e definidos, não têm esse sistema porque não demandam atualizações de conteúdo constante.
Ou mesmo atualização no próprio site, com mudanças frequentes ou ocasionais. Isso quer dizer que um CMS é mais aplicado em sites dinâmicos, por estes exigirem atualizações de quaisquer naturezas.
Se você já gerencia um site e o alimenta periodicamente, sabe que não é tão simples ter o controle das datas e dados que são sujeitos a mudanças, então ter um sistema para automatizar isso para você é extremamente necessário.
O conceito de CMS também está muito ligado ao conceito de banco de dados, já que, como dissemos antes, sites diversos o utilizam.
Sites de e-commerce (vendas), conteúdos de blog e muito mais, são tipos que comumente usam bancos de dados e os alimentam com frequência, principalmente e-commerce, que atualiza sempre seus estoques, preços e afins.
Você pode ter uma leitura interessante aqui: Conheça 10 sites em WordPress incríveis.
Quem deve usar o CMS?
De forma prática e resumida: qualquer dono de um site que pretenda permanecer no ar por um bom tempo.
Abaixo detalharemos alguns tipos mais específicos, acompanhe a leitura e descubra como o CMS pode ser aplicado.
Sites dinâmicos
Dentre os tipos de site, os dinâmicos são aqueles que estão ligados a bancos de dados ou mesmo que possuem formulários e áreas bloqueadas ao público que desbloqueiam com cadastros.
Quando você entra em um site educacional que libera o conteúdo mediante cadastro e procedimento específico (pagamento, liberação de informações etc.) está acessando um site dinâmico.
Ainda utilizando esse exemplo como base, imagine que a empresa precise manter um banco de dados com os cadastros ativos e por ordem cronológica, assim como informações sobre os alunos e suas pontuações.
Independente do tamanho da empresa, esse trabalho é extenso e demorado, se for feito por uma ou duas pessoas será mais demorado e caro do que deveria.
Nesse caso, o CMS ajuda a otimizar e encontrar os meios mais práticos de manter essas informações e poder atualizá-las com alguns cliques.
Sites de conteúdo e blogs
Uma técnica muito usada pela maioria das empresas hoje em dia é agregar blogs aos seus sites como maneira de atrair leituras e leads.
Quando pesquisamos por algo no Google, somos levados a páginas indexadas e ranqueadas de acordo com muitas questões.
Tanto o SEO (Search Engine Optmization), que pretende levar o site e seus componentes ao topo das buscas, quanto o próprio algoritmo do Google que dá prioridade ao conteúdo do site.
Dessa forma, alimentar o site com conteúdo constante e que fale com propriedade sobre o assunto é uma maneira de atrair o topo do ranqueamento nos resultados de busca.
Para isso, é claro, a pessoa precisa ter uma equipe que esteja desenvolvendo o conteúdo e fazendo a indexação, o que necessita de duas a três pessoas. Acaba sendo muito gasto, quando analisamos ao fundo.
Com o CMS, você só precisa criar o conteúdo otimizado e depois upar no seu site.
Controle do site e gestão
O CMS também envolve plugins e, dentre os mais famosos do mercado, existem aqueles que catalogam as métricas de acesso, cliques etc.
Todas as informações necessárias para ter o controle de quem entra e o que faz no seu site, são esses plugins que mencionamos.
Você pode ler um artigo interessante aqui: Tudo o que você precisa saber sobre o WordPress
Quais as vantagens de usar o CMS?
Dentre todas as vantagens de usar um sistema de gerenciamento, listamos abaixo algumas mais importantes, tanto no quesito econômico quanto no quesito prático.
Economia
Inevitavelmente, ao usar um sistema de otimização onde só será necessário criar o conteúdo e upar no site, há redução de gastos.
Esses gastos poderiam ser com pessoal, seja com programadores, designers ou redatores, ou mesmo com outros elementos e plugins externos de automatização.
Porque, sim, plugins pagos são relativamente caros.
Qualidade
Apesar de darmos a entender que o CMS é uma única coisa, um único sistema, essa não é a verdade. Acontece que são sistemas independentes ou abertos que programadores e empresas ao redor do mundo criam.
Portanto, existe uma variedade grande de CMS’s que podem ser usados para otimizar um site e nós trabalharemos com o mais popular de todos eles: o WordPress.
Você pode ler algo interessante aqui: 10 dicas para vender mais como afiliado.
Quais os tipos mais conhecidos de CMS?
Como falamos mais atrás em seções diferentes desse artigo, o CMS pretende facilitar a criação e gerenciamento de conteúdo de um site.
Há vários ativos no mercado e a nossa lista começa com aqueles mais fáceis de você ter contato, veja abaixo:
Wix
No Brasil, o Wix é uma das plataformas de criação de sites mais conhecida do mercado em conjunto com o WordPress.
Logo no início, a criação do site é simples e bastante intuitiva. O Wix dá várias questões para determinar qual tipo é o melhor para você e, por consequência, quais os plugins e funcionalidades que precisa.
Anteriormente, mencionamos haver vários CMS para e-commerce e outros fins, no Wix isso se categoriza em extensões, apps e plugins.
É possível integrar mais aplicativos na categoria paga ou gratuita, assim, você pode vincular meios de pagamento, contato e funcionalidades específicas para o seu nicho.
WordPress
Provavelmente a mais famosa plataforma de criação de sites que há no mercado brasileiro. O WordPress também tem a maior quantidade de plugins que você pode organizar para um site.
De fácil e intuitiva criação, essa plataforma é impressionante em vários sentidos: mesmo no modo gratuito, é possível formular sites com aspecto profissional e com ferramentas úteis a qualquer coisa, não limitadas à categoria.
Pesquisando online, a quantidade de plugins para otimização de sites WordPress é assustadora (num bom sentido, claro). Variedades, preços e funcionalidades diferentes.
Essa é uma das melhores questões sobre essa plataforma.
Moodle
Esse é extremamente conhecido dos estudantes universitários e de quem faz cursos online.
O Moodle é usado para formular ambientes de aprendizagem e tem muitas funcionalidades para isso.
Desde integração com e-mail institucional e acadêmico até plugins para gameficação das atividades educacionais, essa plataforma é amplamente usada e explorada para fins educacionais, justamente pelas possibilidades de uso e pela abertura didática que possui.
Joomla
Outra plataforma de criação de sites, o Joomla é quase tão popular quanto o WordPress e também é de código aberto.
O Joomla possui ambiente multiusuário, ferramentas de monetização e extensões de configuração SEO avançadas.
dotCMS
É uma opção para empresas e oferece altas vantagens no code ou low code. O dotCMS tem muitas oportunidades para gerar conteúdo adaptado para diversas plataformas.
É possível, então, gerar conteúdo para aplicações ou website ao mesmo tempo, apenas arrastando blocos e usando funcionalidades disponíveis.
Você pode ler algo interessante aqui: Domínios Estacionados: O que é e como funcionam.
Alimentação e saúde de um site
Até aqui vimos muito sobre o que fazer para otimizar um site e afins, mas o que exatamente isso significa? E por que é tão necessário? Não basta apenas criar o site e usá-lo, criando conteúdo e gerenciando as métricas de acesso?
A resposta é não. Gerenciar um site demanda muito mais que isso, e deixá-lo vulnerável a ataques não coloca somente a sua segurança em risco, mas a do seu público-alvo também.
Veja abaixo algumas preocupações necessárias para manter a saúde do seu site em dia:
Segurança
É a mais óbvia das preocupações, estando em primeiro lugar. A segurança de um site se estende para além de senhas e proteção de cadastros.
O código do site, por exemplo, pode estar vulnerável sem plugins de segurança ou mecanismos de proteção a ataques.
Páginas que possuem formulários de e-mail, onde o cliente preenche informações para entrar em contato com a empresa, são portas de entrada para invasão quando não possuem mecanismos de defesa. Recaptcha, por exemplo, é um ótimo método.
Basicamente, o recaptcha garante que exista um filtro nos e-mails recebidos (ou nos formulários) para que o volume recebido seja de clientes reais, não de spams maliciosos.
O uso de senhas complexas no usuário administrador do site também é um método que aumenta a segurança.
Otimização
Quanto mais acessos um site possui, mais conteúdo vai acumulando. Se você possui milhares de acessos mensais, vai acumulando muitos cookies e isso pode prejudicar a velocidade do site e diminuir a experiência do usuário.
Pode parecer bobo, mas um site lento afasta clientes e usuários que poderiam ser cativados pelos seus produtos e serviços.
Assim, prestar atenção na velocidade do site e na resposta que ele oferece é uma forma, também, de aumentar a prospecção de clientes e a boa experiência geral.
Use servidores otimizados e mantenha seu banco de dados atualizado. Esse é o tipo de coisa que garante evitar problemas futuros.
Você pode ter uma leitura interessante aqui: Os 7 tipos de hospedagem de site (e qual o melhor para você)
Já sabe agora como gerenciar seu site com sabedoria?
Depois desse conteúdo informativo, agora você deve saber muito bem por onde começar para ter um site agradável e que ofereça boas experiências para os seus usuários.
Principalmente nos dias de hoje, onde é praticamente impossível ter um negócio sólido sem ter um ambiente virtual para mostrar para os clientes.
Pela lógica, faz muito sentido: o ambiente virtual oferece experiências que o físico sofre um pouco para facilitar e possui estratégias bem mais eficazes para isso.
SEO, copywriting para vários tipos de plataforma, anúncios monetizados, vínculos com as principais plataformas de e-commerce, de e-mail profissional e plugins de otimização de vendas e métricas gerais.
Tudo isso é prato cheio para pequenos e grandes negócios, além de toda a questão social.
Os clientes se aglomeram no ambiente virtual e nas redes sociais com mais facilidade porque, de forma bem resumida, esse é o espaço em maior crescimento atualmente.
Por que criar um site?
Ainda que uma loja se esforce para crescer sem o uso do ambiente virtual, ela ficará limitada ao local em que está fisicamente, sem alcance efetivo do seu público-alvo.
Com o uso do Google Meu Negócio ou Google Workspace, ela pode ser encontrada com facilidade pelo público-alvo da sua cidade e até de cidades vizinhas.
Assim, imagine o cenário em que é muito comum a cidade receber visitas e turistas: sua loja está bem posicionada no centro comercial da cidade, mas só pode ser encontrada fisicamente, ela não está no Google Maps.
A quantidade de clientes possíveis cai três vezes mais. Tendo o Maps e o Google Meu Negócio, os turistas podem chegar muito mais facilmente até você e saber o que tem a oferecer.
Nas próximas visitas, você pode ser o “point” favorito para que se encontrem lá e se divirtam com seus amigos.
Então, de maneira bem resumida, ter um site apresentável e usar as ferramentas disponíveis é garantia de sucesso e de adaptação. Essa se tornou questão essencial à medida que as coisas vão se atualizando.
Você pode ler mais conteúdos como esse no nosso blog e entender mais profundamente sobre várias questões parecidas.
